Secrétaire Assistant(e)
Titre Professionnel – Niveau 4
Objectifs
Cette formation prépare des professionnels capables d’assurer le soutien administratif et logistique d’un responsable ou d’une équipe, en garantissant la fluidité des échanges et l’efficacité des activités quotidiennes.
Les missions incluent la coordination et la diffusion de l’information, la gestion des tâches administratives liées aux fonctions commerciales et RH, ainsi que le suivi des achats et des ventes. Le secrétaire assistant(e) participe également à la préparation, au traitement et au suivi de dossiers spécifiques, tout en veillant à la qualité, à la confidentialité et à la fiabilité des informations traitées.
Spécialisations
En Structure PME | Assistant de Direction
Public
Pour toute personne souhaitant développer des compétences administratives et bureautiques pour occuper un poste polyvalent au sein d’une entreprise ou d’un service
Prérequis
• Avoir satisfait aux tests de positionnement d’entrée dans la formation.
• Aucun prérequis de diplôme
Financements
& Dispositifs
Tarif en fonction du dispositif et de la modalité de la formation. Un devis individualisé sera établi à la suite de l’évaluation des prérequis et de la mise en place d’un parcours personnalisé. Des solutions existent pour financer votre formation (CPF de transition, Pôle Emploi, financement région, OPCO, auto-financement...).
Modalité
- FOAD – En Distanciel ou en E-learning
- Blended learning – En Mixte présentiel et en FOAD
Possibilité d’être formé par CCP ou sur le titre complet
Durée
- Parcours titre complet allant de 12 à 14 mois.
Contenu de la formation
Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités :
- Produire des documents professionnels courants
- Communiquer des informations par écrit
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations
- Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
- Planifier et organiser les activités de l’équipe
Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines :
- Assurer l’administration des achats et des ventes
- Répondre aux demandes d’information des clients et traiter les réclamations courantes
- Élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l’activité commerciale
- Assurer le suivi administratif courant du personnel
Evaluation
Parcours individualisé avec un accompagnement dédié pour assurer la progression et ajuster les contenus en fonction des rythmes d’apprentissage.
- Questionnaire d’insertion 6 mois post-formation.
- Évaluations tout au long du parcours : questionnements oraux, auto-évaluations,
évaluations en ligne, tests de connaissances, contributions, travaux collaboratifs, EPCF. - Une évaluation à chaud de la satisfaction du bénéficiaire est réalisée à la fin du parcours.
Validation
Titre Professionnel Secrétaire assistant(e) de niveau 4 certifié par le MINISTERE DU TRAVAIL DU PLEIN EMPLOI ET DE L’ INSERTION, inscrit au RNCP n° 36804, code NSF 324t.
Date d’échéance de l’enregistrement 28-02-2026
Métiers ciblés
- Secrétaire
- Secrétaire administratif
- Secrétaire polyvalent
- Assistant administratif
- Assistant d’équipe
- Assistant d’entreprise
Suite de parcours
- Titre Professionnel Assistant Ressources Humaines (niveau 5) pour se spécialiser dans la gestion du personnel
- intégrer un BTS Support à l’Action Managériale ou un BTS Gestion de la PME pour approfondir vos connaissances en gestion administrative et managériale
- Tout autre diplôme ou certification de niveau 5 ou équivalent
équivalences & PASSERELLES
| Bloc(s) de compétences concernés | Bloc(s) de compétences en correspondance partielle |
|---|---|
| RNCP36804BC01 – Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités | RNCP193BC01 – Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités |
| RNCP36804BC02 – Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines | RNCP193BC02 – Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines |
Taux et indicateurs
Tarif & solutions de financement
Formation accessible en apprentissage ou en contrat de professionnalisation.
Prise en charge à 100%
Formation éligible aux aides de France Travail (ex-Pôle Emploi).
Financement jusqu’à 100%
Financez votre formation en une seule fois en toute sérénité.
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Référent Handicap
Mme Audrey Maurin
06 63 40 51 13
Référent Mobilité
Nationale & Internationale
Mr Berfay Hunalp
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