Une première expérience qui peut tout changer
Et si une journée de travail commençait par l’accueil de visiteurs, l’organisation d’un agenda bien rempli et la gestion de documents essentiels au bon fonctionnement d’une structure ?
Ce poste en alternance offre l’opportunité de découvrir les coulisses de l’administratif et de devenir un véritable pilier de l’organisation.
Une structure spécialisée dans le domaine de l’enseignement et de la formation recherche un(e) Secrétaire Assistant(e) en alternance motivé(e) et prêt(e) à développer ses compétences dans un environnement dynamique et formateur.
Ce poste est proposé dans le cadre d’une formation en alternance : TP Secrétaire Assistant(e) (niveau 4), permettant d’acquérir des compétences solides en gestion administrative et organisationnelle.
Vos missions
- Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques avec professionnalisme
- Traiter les courriers et les emails entrants et sortants
- Rédiger, corriger et mettre en forme des documents professionnels
- Organiser les agendas, réunions et déplacements des équipes
- Assurer le suivi administratif des dossiers
- Classer, archiver et structurer les documents administratifs
- Utiliser les outils bureautiques du quotidien (Word, Excel, Outlook)
Au fil de l’alternance, l’alternant(e) développera des compétences essentielles en organisation administrative et en communication professionnelle.
Le profil recherché
Peu importe l’expérience, l’essentiel reste la motivation et l’envie d’apprendre.
Cette opportunité correspond particulièrement aux candidat(e)s qui :
- Aiment organiser, structurer et gérer plusieurs tâches à la fois
- Apprécient le contact avec le public et possèdent un bon relationnel
- Font preuve de rigueur et d’un sens développé de la confidentialité
- S’expriment clairement à l’écrit comme à l’oral
- Sont à l’aise avec les outils informatiques et bureautiques
- Savent travailler aussi bien en autonomie qu’en équipe
Curiosité, dynamisme et sens des priorités seront des qualités particulièrement appréciées pour réussir dans ce poste.
Les petits plus qui font la différence
Cette alternance permet de découvrir un métier clé au cœur du fonctionnement d’une organisation.
Parmi les avantages :
- Un accompagnement par un(e) tuteur(trice) tout au long de l’apprentissage
- Une montée en compétences progressive sur des missions concrètes
- Un environnement professionnel structuré et formateur
- Une rémunération conforme au barème légal de l’alternance
Les infos à retenir
- Secteur de travail : Nice
- Lieu de formation : Nice (06)
- Rythme d’études : au choix du candidat (FOAD – distanciel / E-learning ou Blended Learning)
- Durée de la formation : 12 mois
Prêt(e) à lancer ta carrière ?
Ce poste peut être le point de départ d’un véritable parcours professionnel dans l’assistanat administratif.
Une candidature peut ouvrir la porte à une expérience formatrice et valorisante. Le moment est peut-être venu de tenter l’aventure et de montrer son potentiel. Réponse rapide assurée.