Une première expérience qui peut tout changer
Imagine une journée où chaque interaction compte : accueillir un visiteur avec professionnalisme, répondre à un appel avec assurance, organiser des documents essentiels au bon fonctionnement d’un service. Derrière ces missions se cache un rôle clé : celui ou celle qui fait vivre l’accueil et assure la fluidité administrative d’une structure.
Une entreprise évoluant dans le domaine des services administratifs et généraux recherche un(e) alternant(e) motivé(e) pour rejoindre son équipe. Ce poste permet de se former concrètement aux métiers de l’accueil et de l’administration tout en développant des compétences recherchées sur le marché du travail.
Cette opportunité s’inscrit dans le cadre d’une formation en alternance Titre Professionnel Employé Administratif et d’Accueil (niveau 3), permettant d’apprendre un métier tout en acquérant une véritable expérience professionnelle.
Vos missions
- Accueillir et orienter les visiteurs avec professionnalisme afin de garantir une première impression positive
- Gérer l’accueil téléphonique et transmettre les informations aux interlocuteur(trice)s concerné(e)s
- Traiter les demandes reçues par mail et assurer un suivi clair des échanges
- Représenter l’image professionnelle de la structure auprès du public et des partenaires
- Saisir, mettre en forme et classer différents documents administratifs
- Mettre à jour et assurer le suivi des dossiers administratifs
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Organiser et archiver les informations pour garantir leur accessibilité
- Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) dans les tâches quotidiennes
- Participer à la gestion des plannings et à l’organisation des rendez-vous
- Soutenir l’équipe dans les activités administratives courantes
- Veiller à la fiabilité et à la qualité des informations transmises
Au fil de l’alternance, ces missions permettront de développer de solides compétences en gestion administrative, en relation avec le public et en organisation professionnelle.
Profil recherché : une personnalité avant tout
Peu importe l’expérience professionnelle : la motivation et l’envie d’apprendre font toute la différence.
Cette opportunité correspond particulièrement aux candidat(e)s qui :
- aiment le contact avec le public et les échanges humains
- savent faire preuve d’organisation et de rigueur
- apprécient les environnements structurés et dynamiques
- possèdent de bonnes capacités de communication à l’oral comme à l’écrit
- sont à l’aise avec les outils informatiques ou souhaitent développer leurs compétences numériques
- savent gérer plusieurs tâches tout en gardant le sens du détail
Si organiser, accueillir et aider font partie des qualités naturelles, cette alternance peut devenir un excellent tremplin professionnel.
Les petits plus qui font la différence
- Un accompagnement par un(e) tuteur(trice) expérimenté(e) tout au long de l’apprentissage
- Une immersion concrète dans les missions administratives et d’accueil
- Un environnement professionnel permettant de développer rapidement des compétences opérationnelles
- Une rémunération conforme au barème légal de l’alternance
- Une expérience valorisable pour construire la suite du parcours professionnel
Les infos à retenir
- Secteur de travail : Nice
- Lieu de formation : Nice (06)
- Rythme d’études : Blended Learning – mixte présentiel et en FOAD
- Durée de la formation : 12 mois
Prêt(e) à démarrer l’aventure ?
Chaque parcours professionnel commence par une première opportunité. Cette alternance peut être la porte d’entrée vers les métiers de l’administration et de l’accueil.
Une candidature peut parfois ouvrir bien plus qu’un simple poste. Il ne reste plus qu’à tenter sa chance.