Secrétariat et Accueil (H/F)

Vos missions

Imaginez intégrer une structure où votre sens de l’accueil, votre organisation et votre réactivité contribuent chaque jour au bon fonctionnement de l’activité. Au sein d’une entreprise partenaire en développement, vous occuperez un rôle central entre les visiteurs, les équipes et les différents interlocuteurs externes. Ce poste vous permettra de découvrir un environnement administratif concret, formateur et polyvalent, tout en développant des compétences recherchées en accueil et en gestion.

• Accueillir physiquement les clients, visiteurs et partenaires avec professionnalisme et convivialité.
• Prendre en charge les appels téléphoniques, les filtrer et les orienter vers les bons interlocuteurs.
• Renseigner les interlocuteurs et assurer une communication claire et soignée.
• Gérer les agendas et participer à l’organisation des rendez-vous.
• Rédiger, mettre en forme et transmettre différents documents administratifs comme des courriers, emails ou comptes-rendus.
• Classer, archiver et suivre les dossiers afin de garantir une gestion administrative rigoureuse.
• Saisir et actualiser les informations dans les outils internes de gestion.
• Contribuer à la préparation des réunions et au traitement du courrier entrant et sortant.
• Participer au bon déroulement des activités quotidiennes du secrétariat.

Profil recherché

Vous avez envie d’apprendre un métier utile, polyvalent et tourné vers le contact humain ? Cette opportunité s’adresse avant tout à une personne impliquée, sérieuse et prête à s’investir dans une expérience professionnalisante.

• Vous appréciez le contact avec le public et savez adopter une posture accueillante.
• Vous faites preuve de sérieux, de ponctualité et d’un bon sens de l’organisation.
• Vous aimez travailler en équipe tout en sachant gérer vos missions avec autonomie.
• Vous êtes à l’aise à l’écrit et capable de communiquer avec clarté.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques courants, notamment le Pack Office.
• Vous souhaitez préparer le Titre Professionnel Chargé d’accueil et de gestion administrative.
• Aucun diplôme préalable n’est requis pour candidater.

Les petits plus

• Un accompagnement par des professionnel(le)s expérimenté(e)s.
• Une montée en compétences progressive sur des missions variées.
• Une expérience terrain valorisante dans les domaines de l’accueil et de l’administratif.
• Une rémunération selon le barème légal de l’alternance.
• Des perspectives d’évolution grâce à une certification reconnue par l’État.

Informations pratiques

• Secteur de travail : Nice
• Rythme d’études : Blended Learning (mixte présentiel et distanciel)
• Durée de la formation : 12 mois

Si vous souhaitez évoluer dans un poste formateur, développer des compétences concrètes et rejoindre une structure où votre implication fera la différence, cette opportunité est faite pour vous. N’attendez plus pour proposer votre candidature.