Secrétariat et Accueil (H/F)

Vos missions

Imaginez évoluer au cœur d’une structure où votre sens de l’accueil, votre organisation et votre réactivité contribuent chaque jour à la bonne marche de l’activité. Au sein d’une entreprise partenaire en développement, vous occuperez un rôle central entre les visiteurs, les équipes internes et les différents interlocuteurs externes. Ce poste vous permettra de découvrir un environnement administratif concret, formateur et polyvalent, tout en développant des compétences recherchées en accueil et en gestion.

• Accueillir physiquement les clients, visiteurs et partenaires avec professionnalisme et convivialité.
• Gérer les appels téléphoniques, identifier les demandes et orienter les interlocuteurs vers les bons contacts.
• Renseigner les visiteurs et assurer une communication claire et soignée.
• Organiser les agendas et participer à la prise de rendez-vous.
• Rédiger, mettre en forme et transmettre différents supports administratifs comme des courriers, emails ou comptes-rendus.
• Classer, archiver et suivre les dossiers afin de garantir une gestion administrative rigoureuse.
• Saisir et actualiser les informations dans les outils internes de gestion.
• Contribuer à la préparation des réunions et au traitement du courrier entrant et sortant.
• Participer au bon fonctionnement quotidien du secrétariat en appui des équipes.

Profil recherché

Vous avez envie d’apprendre un métier de contact et de coordination, et vous souhaitez vous investir dans une expérience professionnalisante où votre savoir-être fera la différence.

• Vous êtes motivé(e), sérieux(se) et impliqué(e) dans les missions qui vous sont confiées.
• Vous appréciez le contact humain et savez adopter une posture accueillante et professionnelle.
• Vous faites preuve de ponctualité, de dynamisme et d’un bon esprit d’équipe.
• Vous êtes à l’aise à l’écrit et capable de communiquer avec clarté.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques courants, notamment le Pack Office.
• Vous souhaitez préparer le Titre Professionnel Chargé d’accueil et de gestion administrative.
• Aucun diplôme préalable n’est requis pour ce poste.

Les petits plus

• Un accompagnement par des professionnel(le)s expérimenté(e)s.
• Une montée en compétences progressive sur des missions variées.
• Une expérience terrain valorisante dans les domaines de l’accueil et de l’administration.
• Une rémunération selon le barème légal de l’alternance.
• Des perspectives d’évolution à l’issue de la formation.

Informations pratiques

• Secteur de travail : Toulon
• Rythme d’études : Blended Learning (mixte présentiel et distanciel)
• Durée de la formation : 12 mois

Si vous souhaitez construire des bases solides dans les métiers de l’accueil et du secrétariat au sein d’un environnement stimulant, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une expérience concrète, formatrice et tournée vers votre évolution professionnelle.