Secrétariat et Accueil (H/F)

Vos missions

Imaginez-vous au cœur de l’activité d’une structure où votre sens de l’accueil, votre organisation et votre réactivité contribuent chaque jour à la qualité du service rendu. Au sein d’une entreprise partenaire de Perspectivia, vous intervenez sur des missions variées mêlant relation avec les interlocuteurs, gestion administrative et soutien au bon fonctionnement du secrétariat. Un poste formateur, idéal pour développer des compétences concrètes dans un environnement professionnel stimulant.

• Accueillir physiquement les clients, visiteurs et partenaires avec professionnalisme.
• Prendre en charge les appels téléphoniques, les filtrer et les orienter vers les bons interlocuteurs.
• Renseigner les personnes accueillies et assurer une communication claire et soignée.
• Gérer les agendas et participer à la planification des rendez-vous.
• Rédiger, mettre en forme et transmettre différents supports administratifs comme des courriers, emails ou comptes-rendus.
• Classer, archiver et suivre les dossiers afin de garantir une organisation administrative efficace.
• Saisir et actualiser les informations dans les outils de gestion interne.
• Contribuer à la préparation des réunions et au traitement du courrier entrant et sortant.
• Participer au bon déroulement des activités quotidiennes du secrétariat.

Profil recherché

Vous avez envie d’apprendre un métier polyvalent et de vous investir dans une expérience professionnalisante ? Ce poste s’adresse avant tout à une personne motivée, impliquée et à l’aise dans les échanges du quotidien.

• Aucun diplôme préalable n’est requis : tous les profils motivés peuvent candidater.
• Vous appréciez le contact humain et savez adopter une posture accueillante.
• Vous faites preuve de sérieux, de ponctualité et de sens des responsabilités.
• Vous êtes dynamique et aimez travailler en équipe.
• Vous êtes à l’aise à l’écrit et capable de produire des documents clairs et soignés.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques courants, notamment le Pack Office.
• Vous souhaitez préparer le Titre Professionnel Chargé d’accueil et de gestion administrative avec Perspectivia.

Les petits plus

• Une formation professionnalisante reconnue par l’État.
• Un accompagnement par des professionnel(le)s expérimenté(e)s tout au long du parcours.
• Une montée en compétences progressive sur des missions concrètes et variées.
• Une expérience terrain valorisante dans les domaines de l’accueil et de l’administratif.
• Une rémunération selon le barème légal de l’alternance.
• Des perspectives d’évolution dans des fonctions administratives et d’accueil.

Informations pratiques

• Secteur de travail : Digne-les-Bains
• Rythme d’études : Blended Learning (mixte présentiel et distanciel)
• Durée de la formation : 12 mois

Si vous souhaitez développer vos compétences en accueil et en gestion administrative dans un cadre concret et formateur, cette opportunité peut être le point de départ idéal pour votre parcours. N’attendez plus pour rejoindre une aventure professionnelle où votre implication fera la différence.