Chargé(e) d’accueil administratif (H/F)

Vos missions

Imaginez intégrer une structure où votre sens de l’accueil et votre organisation contribuent chaque jour à la qualité des échanges et au bon fonctionnement du service. Au sein d’une entreprise partenaire en développement, vous occuperez un rôle central, à la fois en contact avec les interlocuteurs externes et en appui sur les missions administratives du quotidien. C’est une belle opportunité pour apprendre un métier polyvalent, concret et recherché.

• Accueillir les clients, visiteurs et partenaires avec professionnalisme, en présentiel comme par téléphone.
• Gérer le standard téléphonique, identifier les demandes et orienter les interlocuteurs vers les bons contacts.
• Renseigner les visiteurs et assurer une communication claire, courtoise et efficace.
• Organiser les agendas et participer à la prise de rendez-vous.
• Rédiger et mettre en forme différents supports administratifs : courriers, emails et comptes-rendus.
• Classer, archiver et suivre les dossiers afin de garantir une gestion administrative rigoureuse.
• Saisir et actualiser les informations dans les outils internes de gestion.
• Contribuer à la préparation des réunions et au traitement du courrier entrant et sortant.
• Participer activement au bon fonctionnement du secrétariat et à la fluidité des opérations quotidiennes.

Profil recherché

Vous avez envie d’apprendre, de vous investir dans un environnement professionnel formateur et de développer des compétences utiles dans de nombreux secteurs. Plus qu’un parcours précis, c’est votre sérieux, votre sens du contact et votre motivation qui feront la différence.

• Vous appréciez le contact humain et savez adopter une posture accueillante et professionnelle.
• Vous faites preuve de sérieux, de ponctualité et d’implication dans les missions confiées.
• Vous êtes dynamique, organisé(e) et capable de gérer plusieurs tâches avec méthode.
• Vous aimez travailler en équipe tout en sachant être autonome dans votre quotidien.
• Vous êtes à l’aise à l’écrit et attentif(ve) à la qualité de votre communication.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques courants, notamment le Pack Office.
• Vous souhaitez préparer le Titre Professionnel Chargé d’accueil et de gestion administrative.
• Aucun diplôme préalable n’est exigé, les candidatures débutantes sont les bienvenues.

Les petits plus

• Un accompagnement par des professionnel(le)s expérimenté(e)s
• Une montée en compétences progressive
• Une expérience terrain valorisante
• Une rémunération selon le barème légal de l’alternance
• Des perspectives d’évolution

Informations pratiques

• Secteur de travail : Oraison
• Rythme d’études : Blended Learning (mixte présentiel et distanciel)
• Durée de la formation : 12 mois

Si vous souhaitez évoluer dans un poste polyvalent, développer votre aisance relationnelle et acquérir de solides bases en gestion administrative, cette opportunité peut être le bon point de départ pour votre projet professionnel. N’attendez plus pour faire avancer votre candidature.