Chargé(e) d’accueil administratif (H/F)

Vos missions

Imaginez intégrer une structure où votre sens de l’accueil et votre organisation contribuent chaque jour à la qualité des échanges et au bon fonctionnement du service. Au sein d’une entreprise partenaire en développement, vous occuperez un rôle central entre les visiteurs, les équipes internes et les différents interlocuteurs externes. Ce poste vous permettra de découvrir un environnement administratif concret, formateur et stimulant, tout en développant des compétences recherchées en accueil, communication et gestion.

• Accueillir physiquement les clients, visiteurs et partenaires avec professionnalisme et convivialité.
• Prendre en charge les appels téléphoniques, les orienter et transmettre les informations de manière fluide.
• Renseigner les interlocuteurs et faciliter leur prise de contact avec les bons services.
• Gérer les agendas et participer à l’organisation des rendez-vous.
• Rédiger et mettre en forme différents supports administratifs : courriers, emails et comptes-rendus.
• Assurer le classement, l’archivage et le suivi des dossiers administratifs.
• Saisir et actualiser les données dans les outils de gestion interne.
• Contribuer à la préparation des réunions et au traitement du courrier entrant et sortant.
• Participer au bon déroulement des activités quotidiennes du secrétariat.

Profil recherché

Vous n’avez pas besoin d’un long parcours pour réussir sur ce poste : c’est avant tout votre motivation, votre sérieux et votre envie d’apprendre qui feront la différence. Si vous aimez le contact humain et que vous appréciez les missions variées, cette opportunité peut vous correspondre.

• Vous aimez accueillir, renseigner et créer un premier contact de qualité.
• Vous faites preuve de rigueur, de ponctualité et d’un bon sens de l’organisation.
• Vous avez une attitude positive, dynamique et appréciez le travail en équipe.
• Vous êtes à l’aise à l’écrit comme à l’oral dans un cadre professionnel.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques courants, notamment le Pack Office.
• Vous souhaitez vous investir dans une formation menant au Titre Professionnel Chargé d’accueil et de gestion administrative.
• Tous les profils motivés sont les bienvenus, sans diplôme préalable exigé.

Les petits plus

• Un accompagnement par des professionnel(le)s expérimenté(e)s
• Une montée en compétences progressive
• Une expérience terrain valorisante
• Une rémunération selon le barème légal de l’alternance
• Des perspectives d’évolution

Informations pratiques

• Secteur de travail : Volx
• Rythme d’études : Blended Learning (mixte présentiel et distanciel)
• Durée de la formation : 12 mois

Vous souhaitez apprendre un métier polyvalent, utile et au cœur de la vie de l’entreprise ? Cette opportunité est idéale pour développer des bases solides en accueil et en gestion administrative dans un cadre professionnalisant. N’attendez plus pour donner un nouvel élan à votre projet.