Chargé(e) d’accueil administratif (H/F)

Vos missions

Imaginez intégrer une structure où vous êtes l’un des premiers visages de l’entreprise, au cœur de la relation avec les visiteurs, les clients et les partenaires. Au sein d’une équipe qui valorise la rigueur, le sens du service et l’apprentissage, vous participez activement au bon fonctionnement administratif du quotidien tout en développant des compétences solides en accueil, communication et organisation.

• Accueillir physiquement les visiteurs et assurer une prise en charge professionnelle et chaleureuse.
• Gérer les appels téléphoniques, identifier les demandes et orienter les interlocuteurs vers les bons contacts.
• Renseigner les clients, partenaires et visiteurs avec clarté et courtoisie.
• Organiser les agendas et participer à la planification des rendez-vous.
• Rédiger, mettre en forme et transmettre différents supports administratifs comme les courriers, emails et comptes-rendus.
• Classer, archiver et suivre les dossiers afin de garantir une gestion administrative fiable et structurée.
• Saisir et actualiser les informations dans les outils de gestion interne.
• Contribuer à la préparation des réunions et au traitement du courrier entrant et sortant.
• Participer au bon déroulement des activités du secrétariat au quotidien.

Profil recherché

Ce poste s’adresse avant tout à une personne motivée, impliquée et à l’aise dans les échanges du quotidien. Plus que l’expérience, c’est votre envie d’apprendre, votre sens du contact et votre sérieux qui feront la différence.

• Vous appréciez l’accueil, le contact humain et les environnements où la polyvalence est essentielle.
• Vous faites preuve de sérieux, de ponctualité et d’un bon sens de l’organisation.
• Vous aimez travailler en équipe tout en sachant gérer vos missions avec autonomie.
• Vous êtes à l’aise à l’écrit et capable de communiquer avec professionnalisme.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques courants, notamment le Pack Office.
• Vous souhaitez préparer le Titre Professionnel Chargé d’accueil et de gestion administrative.
• Tous les profils sont les bienvenus, sans diplôme préalable exigé.

Les petits plus

• Un accompagnement par des professionnel(le)s expérimenté(e)s.
• Une montée en compétences progressive sur des missions concrètes.
• Une expérience terrain valorisante dans les métiers de l’accueil et de l’administratif.
• Une rémunération selon le barème légal de l’alternance.
• Des perspectives d’évolution grâce à une certification reconnue par l’État.

Informations pratiques

• Secteur de travail : Riez
• Rythme d’études : Blended Learning (mixte présentiel et distanciel)
• Durée de la formation : 12 mois

Vous avez envie de construire une première expérience solide dans l’accueil et la gestion administrative, tout en vous formant à un métier recherché ? Cette opportunité vous permettra d’apprendre sur le terrain, de gagner en assurance et de développer des compétences utiles dans de nombreux secteurs. N’attendez plus pour donner un nouvel élan à votre projet professionnel.