Chargé(e) d’accueil administratif (H/F)

Vos missions

Imaginez intégrer une structure en développement où votre sens de l’accueil et votre organisation contribuent chaque jour à la qualité du service rendu. Au sein d’une entreprise partenaire de Perspectivia, vous occuperez un rôle central dans la vie administrative de l’activité : vous serez à la fois un point de contact essentiel pour les interlocuteurs externes et un véritable appui pour le bon fonctionnement du secrétariat.

• Accueillir physiquement les clients, visiteurs et partenaires avec professionnalisme et convivialité.
• Prendre en charge les appels téléphoniques, les filtrer et les transmettre aux bons interlocuteurs.
• Informer, orienter et répondre aux demandes avec clarté et efficacité.
• Gérer les agendas et participer à l’organisation des rendez-vous.
• Rédiger et mettre en forme différents supports administratifs : courriers, emails et comptes-rendus.
• Assurer le classement, l’archivage et le suivi des dossiers administratifs.
• Saisir et actualiser les informations dans les outils de gestion interne.
• Contribuer à la préparation des réunions et au traitement du courrier entrant et sortant.
• Participer activement au bon fonctionnement quotidien du secrétariat.

Profil recherché

Ce poste s’adresse avant tout à une personne impliquée, curieuse et à l’aise dans la relation avec les autres. Plus que votre parcours, c’est votre envie d’apprendre, votre sérieux et votre sens du service qui feront la différence.

• Vous appréciez le contact humain et savez adopter une posture accueillante en toutes circonstances.
• Vous faites preuve de rigueur, de ponctualité et d’un bon sens de l’organisation.
• Vous aimez travailler dans un environnement structuré et rendre service au quotidien.
• Vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles et êtes à l’aise à l’écrit.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques courants, notamment le Pack Office.
• Vous avez l’esprit d’équipe et savez vous adapter à différents interlocuteurs.
• Vous souhaitez préparer le Titre Professionnel Chargé d’accueil et de gestion administrative avec Perspectivia.
• Aucun diplôme préalable n’est exigé pour rejoindre cette opportunité.

Les petits plus

• Un accompagnement par des professionnel(le)s expérimenté(e)s.
• Une montée en compétences progressive sur des missions concrètes.
• Une expérience terrain valorisante dans les métiers de l’accueil et de l’administratif.
• Une rémunération selon le barème légal de l’alternance.
• Des perspectives d’évolution dans des fonctions administratives polyvalentes.

Informations pratiques

• Secteur de travail : Peyruis
• Rythme d’études : Blended Learning (mixte présentiel et distanciel)
• Durée de la formation : 12 mois

Si vous souhaitez développer des compétences solides en accueil, communication et gestion administrative au sein d’un environnement formateur, cette opportunité peut être une belle étape pour lancer votre parcours professionnel. N’attendez plus pour proposer votre candidature.