Perspectivia
Vos missions
Imaginez évoluer au cœur d’une structure où votre sens de l’accueil, votre organisation et votre réactivité contribuent chaque jour au bon fonctionnement de l’activité. Au sein d’une entreprise partenaire en développement, vous occuperez un rôle central entre les visiteurs, les équipes et les différents interlocuteurs externes, tout en développant des compétences solides en gestion administrative.
- Accueillir physiquement les clients, visiteurs et partenaires avec professionnalisme et convivialité.
- Gérer les appels entrants, identifier les demandes et orienter les interlocuteurs vers les bons contacts.
- Assurer la prise de rendez-vous et participer à la gestion des agendas.
- Rédiger et mettre en forme différents supports administratifs : courriers, emails et comptes-rendus.
- Classer, archiver et suivre les dossiers afin de garantir une organisation administrative efficace.
- Saisir et actualiser les informations dans les outils de gestion interne.
- Contribuer à la préparation des réunions et au traitement du courrier entrant et sortant.
- Participer au bon fonctionnement quotidien du secrétariat en appui des équipes.
Profil recherché
Vous avez envie d’apprendre un métier polyvalent, utile et tourné vers le contact humain ? Cette opportunité s’adresse avant tout à une personne impliquée, sérieuse et désireuse de progresser dans un environnement professionnel formateur.
- Vous appréciez le contact avec le public et savez adopter une posture professionnelle en toutes circonstances.
- Vous faites preuve de motivation, de sérieux et d’un bon sens de l’organisation.
- Vous êtes ponctuel(le), dynamique et aimez travailler en équipe.
- Vous êtes à l’aise à l’écrit et capable de communiquer clairement.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques courants, notamment le Pack Office.
- Vous souhaitez préparer le Titre Professionnel Chargé d’accueil et de gestion administrative.
- Aucun diplôme préalable n’est requis : tous les profils motivés sont les bienvenus.
Les petits plus
- Un accompagnement par des professionnel(le)s expérimenté(e)s tout au long de votre parcours.
- Une montée en compétences progressive sur des missions concrètes et variées.
- Une expérience terrain valorisante dans les domaines de l’accueil et de l’administratif.
- Une formation professionnalisante reconnue par l’État, sur 12 mois.
- Des perspectives d’évolution dans des fonctions administratives polyvalentes.
Informations pratiques
- Secteur de travail : Six-Fours-les-Plages
- Rythme d’études : Blended Learning (mixte présentiel et distanciel)
- Durée de la formation : 12 mois
Si vous souhaitez construire des bases solides en accueil et en gestion administrative au sein d’un environnement stimulant, cette opportunité peut être le point de départ idéal pour votre parcours. N’attendez plus pour faire valoir votre motivation.