Secrétariat et Accueil (H/F)

Vos missions

Imaginez-vous au cœur de la vie d’une entreprise, en lien direct avec les visiteurs, les clients et les équipes internes. Ce poste vous permet de développer des compétences concrètes en accueil et en gestion administrative au sein d’une structure partenaire en croissance, où votre sens du service et votre organisation contribueront chaque jour au bon fonctionnement de l’activité.

• Accueillir physiquement les visiteurs, clients et partenaires avec professionnalisme et convivialité.
• Prendre en charge les appels téléphoniques, les filtrer et les orienter vers les bons interlocuteurs.
• Renseigner les contacts et assurer une communication claire et soignée.
• Gérer les agendas et participer à l’organisation des rendez-vous.
• Rédiger et mettre en forme différents supports administratifs : courriers, emails et comptes-rendus.
• Classer, archiver et suivre les dossiers afin de garantir une gestion administrative fiable.
• Saisir et actualiser les informations dans les outils internes de gestion.
• Contribuer à la préparation des réunions et au traitement du courrier entrant et sortant.
• Participer au bon déroulement des missions quotidiennes du secrétariat.

Profil recherché

Vous avez envie d’apprendre un métier polyvalent, utile et formateur ? Cette opportunité s’adresse avant tout à une personne motivée, impliquée et à l’aise dans la relation avec les autres.

• Vous appréciez le contact humain et savez adopter une posture accueillante.
• Vous faites preuve de sérieux, de ponctualité et de sens des responsabilités.
• Vous aimez travailler dans un environnement organisé et dynamique.
• Vous avez un bon niveau d’expression écrite et orale.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques courants, notamment le Pack Office.
• Vous souhaitez vous former au métier de chargé(e) d’accueil et de gestion administrative.
• Aucun diplôme préalable n’est requis pour candidater.

Les petits plus

• Un accompagnement par des professionnel(le)s expérimenté(e)s.
• Une montée en compétences progressive sur des missions variées.
• Une expérience terrain valorisante dans les domaines de l’accueil et de l’administratif.
• Une rémunération selon le barème légal de l’alternance.
• Des perspectives d’évolution grâce à une certification reconnue par l’État.

Informations pratiques

• Secteur de travail : La Garde
• Rythme d’études : Blended Learning (mixte présentiel et distanciel)
• Durée de la formation : 12

Si vous souhaitez rejoindre un environnement professionnalisant et construire des bases solides dans l’accueil et la gestion administrative, cette opportunité est faite pour vous. N’attendez plus pour donner un nouvel élan à votre projet professionnel.